您需要支持增长的5种业务报告模板

当领导者不知道他们的团队表现如何(团队成员也不知道他们的领导者想要或需要什么)时,沟通就会受挫,主动性落空,业务就会蒙受损失,而这本可以轻松获得的。

业务报告可以为业务领导者提供关键的沟通工具,使他们获得所需的见解,以跟踪实现重要业务目标的进度并在需要时进行路线更正。

什么是业务报告?您如何撰写业务报告?

这是对业务报告的说明,一些业务报告示例,以及一些有关如何编写业务报告的技巧。

什么是业务报告?

业务报告是用于特定业务目的的正式书面信息。它通常包括对要遵循的程序的描述,然后是数据收集和分析。然后,提交书面报告的人员讨论了程序的重要性以及从对该数据进行分析得出的结论。通常会在业务中记录和共享业务报告,以确保将来可以参考。

关于业务报告的困难之一是,每个组织之间的差异可能很大。对于会计师或税务律师事务所而言,重要的数据可能与专门从事电子产品或软件销售的业务不相关,即使他们可能在纳税时使用许多相同的文件!

业务报告类型

有许多种组织可能使用的业务报告。一些常见的业务报告类型包括:

正式业务报告

这些报告通常符合某些既定流程,可能需要遵守某些法规要求。在要求遵从性要求时,许多正式报告都具有需要完成的标准化表格。这些报告的意图,结构和篇幅通常与非正式业务报告区分开。下面列出的许多特定报告都可以视为正式报告。

当专门针对某些类型的法规创建报告时,这些报告可能称为“法定报告”。

非正式业务报告

所谓的“非正式”业务报告包括公司内部的备忘录或信件,主要用于组织内部。由于这些严格是内部文件,目的是为了方便起见,而不是满足特定的法规要求,因此它们通常具有简单的纯文本格式。在许多情况下,非正式报告要比正式报告短,尽管这不是“硬性规定”。

但是,有些公司确实选择使用特定的业务报告格式或模板,甚至用于其非正式或内部沟通。这可以帮助创建这些报告的一致性。下面列出的许多报告类型也可以根据格式划分为非正式报告。

分析和研究业务报告

这些报告收集数据集,然后进行研究以创建分析并根据该研究提出建议。例如,一家公司可能会创建一份分析报告,其中详细列出了多个地区和细分市场中的客户统计数据,以确定如何以及在何处销售其产品或开设新的分销中心。

信息报告

信息报告是一种记录特定数据或一组数据以供以后解释的报告。费用报告,库存日志和销售报告都可以视为信息报告的示例。与分析报告不同,这些文档通常不包含解释或建议-尽管其中包含的数据可在以后用于决策。

总结

这是一种业务报告,旨在采用复杂的主题或数据集并尽可能简洁地进行解释。摘要通常是由秘书或助手准备的非正式类型的业务报告,以节省执行人员的决策时间。